Aun cuando ya hemos visto muchas de estas opciones en el submenú Datos, revisémoslas:
- Editar fuente de datos: Opción que nos devuelve a la pestaña Fuente de datos en la que podremos gestionar la fuente de datos, añadiendo o eliminando conexiones, etc.
- Actualizar: Actualiza las conexiones que alimentan la fuente de datos.
- Ver datos: Abre una ventana en la que se muestran los datos que forman la fuente de datos, incluyendo la opción de exportarlos a un fichero en formato CSV:
- Cambiar nombre: Opción que nos permite cambiar el nombre de la fuente de datos.
- Duplicar: Duplica la fuente de datos y añade la copia a nuestro libro de trabajo.
- Cerrar: Cierra la fuente de datos, eliminándose las hojas que utilicen esta fuente de datos como fuente de datos primaria.
- Extraer datos: Permite configurar el modo de extracción (tabla individual vs. tablas múltiples, etc.). Esta opción está disponible tanto si estamos utilizando una conexión en tiempo real como si es de tipo "Extracción".
- Usar extracción: Opción accesible solo si el tipo de conexión es "Extracción". Desmarcarla convierte la extracción a tipo "en tiempo real".
- Extracto: Opción también accesible solo si el tipo de conexión es "Extraer". Ofrece diversas herramientas que afectan a la extracción (actualización, etc.)
- Editar filtros de fuentes de datos: Abre la ventana de edición de filtros siendo aplicados a la fuente de datos.
- Reemplazar fuente de datos: Nos permite reemplazar una fuente de datos por otra, opción disponible solo cuando ambas son relacionales o de cubo (multidimensionales).
- Asumir la integridad referencial: Esta opción fuerza a Tableau a que asuma la integridad referencial de los datos. Se verá más adelante en qué consiste ésta.
- Propiedades de fecha: Permite especificar el calendario a usar, cuál es el primer día de la semana, etc.:
- Editar alias: Al situar el cursor por encima de esta opción, se abre un nuevo submenú con el listado de dimensiones de nuestra fuente de datos, permitiéndonos editar sus alias:
Veremos más adelante en qué consisten los alias y la utilidad de su cambio.
- Publicar en servidor: Publica el libro de trabajo en Tableau Server.
- Añadir a fuentes de datos guardadas: Añade la fuente de datos al listado de fuentes de datos accesibles desde la página de inicio, para facilitar su carga rápida posterior:
- Exportar datos a CSV: Nos permite volcar los datos de la fuente de datos en un fichero con formato CSV.
- Propiedades: Abre una ventana con propiedades de conexión de la fuente de datos: