Evidentemente, una forma que tenemos de compartir nuestro informe es enviar al destinatario el libro de trabajo que hayamos generado (o dándole acceso situando el libro en un disco común). El libro de trabajo puede haber sido generado como "Libro de trabajo Tableau" (con extensión .twb) o como "Libro de trabajo empaquetado de Tableau" (con extensión .twbx):
Libros de trabajo Tableau
En el primer caso ("Libro de trabajo Tableau"), el libro va a contener todos los metadatos que definen el informe, pero no va a contener los datos en sí. Esto quiere decir que el destinatario necesitará acceso a la fuente de datos. Y si ésta se encuentra en una localización cuyo "nombre" es diferente, necesitará adaptar las conexiones adecuadamente. Por ejemplo, si creo un libro de trabajo que se alimenta de un fichero Excel que se encuentra en c:/data/datos.xlsx, cuando el libro de trabajo sea leído por un tercero, Tableau intentará leer los datos buscando en la misma carpeta. Si resulta que dicho destinatario tiene acceso al fichero Excel en cuestión pero lo ve en el disco D, por ejemplo (es decir, si el fichero está en d:/data/datos.xlsx), deberá editar la conexión para que Tableau "apunte" al lugar correcto.
Por supuesto, si el destinatario no tiene acceso a la fuente de datos, no podrá ver el informe.
Libros de trabajo empaquetados de Tableau
En la segunda opción ("Libro de trabajo empaquetado de Tableau"), el fichero generado incluye los datos de los que se alimenta el informe, por lo que el destinatario no tendrá más que abrir el libro de trabajo y ya verá todos los objetos visuales que contiene. Eso sí, en este caso los objetos visuales se alimentan de los datos incluidos en el fichero, no de los datos originales, lo que significa que, si los datos originales cambian, el libro de trabajo no se va a actualizar.
Además, y tal y como indica Tableau, estos libros de trabajo no se cifran ni incluyen ningún tipo de seguridad, lo que expone los datos a terceros no autorizados que, de alguna forma, consigan acceso al libro.
