En este submenú se ofrecen herramientas para la gestión de las hojas de trabajo de nuestro libro Tableau:
- Nueva hoja de trabajo: Añade una nueva hoja de trabajo a nuestro libro.
- Copiar: Bajo este epígrafe se ofrecen tres opciones adicionales:
- Imagen: Copia el contenido del lienzo (la gráfica o tabla que hayamos creado) al clipboard con formato de imagen (que podemos pegar en otro programa pulsando la combinación de teclas Control+V).
- Datos: Copia los datos (agregados) que forman la gráfica o la tabla que tengamos en el lienzo con formato de texto al clipboard (que podemos pegar en otro programa pulsando la combinación de teclas Control+V).
- Tabulación cruzada: Esta opción copia los datos (agregados) que forman la gráfica o la tabla que tengamos en el lienzo con formato de tabulación cruzada al clipboard con el fin de pegarlos en Excel pulsando la combinación de teclas Control+V.
- Exportar: En este apartado se ofrecen herramientas semejantes a las ofrecidas en Copiar, pero, en lugar de hacer la copia en el clipboard, se genera un fichero con los datos.
- Borrar: Opción que nos permite borrar el contenido de la hoja, solo su formato, etc.
- Acciones: Abre la ventana de acciones que veremos más adelante.
- Descripción emergente: Abre una ventana de edición de la descripción emergente que se muestra al pasar el cursor por encima de la gráfica o tabla que hayamos creado:
Como se ve en la imagen anterior, Tableau ofrece un editor bastante completo que nos permite incluir y editar no solo texto, sino también campos, el nombre de la hoja... e incluso el contenido de otras hojas (permitiendo mostrar gráficas en la descripción emergente):
Veremos estas opciones con detalle más adelante.
- Mostrar título, subtítulo y resumen: Muestra u oculta estos elementos en la pantalla:
- Mostrar tarjetas: Muestra u oculta las "tarjetas", elementos que veremos en breve.
- Describir hoja...: Opción disponible solo si hemos llevado algún contenido al lienzo, muestra un resumen de la hoja y sus contenidos:
- Duplicar como tabulación cruzada: Crea una nueva hoja de trabajo con los contenidos de la hoja actual en formato de tabla. Por ejemplo, si en nuestra hoja de trabajo actual tenemos una gráfica circular mostrando las ventas según el estado civil de los compradores...
...al ejecutar esta herramienta se crearía otra hoja de trabajo con la tabla de datos subyacentes:
Lógicamente, esta opción está disponible solo si hemos llevado algún contenido al lienzo.
- Actualizaciones automáticas: Opción que nos permite configurar las actualizaciones automáticas de la hoja de trabajo actual.
