El tercer método es aquel en el que especificamos las direcciones de email o los nombres de los grupos (de seguridad, listas de correo…) con los que queremos compartir el informe.
Para ello ya hemos visto que, desde el área de trabajo en la que se encuentre el informe que queremos compartir, al mover el cursor por encima del mismo, se muestran tres iconos y que el situado más a la izquierda nos permite compartir el informe de esta manera:
Otra alternativa es abrir el informe (siempre en el Servicio Power BI) y hacer clic en la herramienta Compartir que se muestra en la parte superior:
En ambos casos se mostrará una ventana en la que escribir las direcciones de correo o los nombres de los grupos con los que compartir el informe:
Por defecto, las personas a las que se va a dar acceso “serán todas las de nuestra organización que tengan el link, y podrán ver y compartir” el informe, tal y como se indica en la parte superior de la ventana. Si hacemos clic en dicha área (destacado en rojo en la imagen anterior) se mostrarán las opciones de que disponemos:
La diferencia entre la opción "personas de la organización" y "personas específicas" es que la primera permite compartir el informe con cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico de nuestra organización, mientras que la segunda permite compartir el informe solo con las personas o grupos que escojamos.
Además, con la opción "personas específicas" es posible especificar si queremos que el vínculo incluya o excluya los permisos para volver a compartir, editar y administrar el informe. Con la opción "personas de la organización" estos permisos se incluyen de forma predeterminada.
Por último, la opción “personas con acceso actual” genera y envía la URL del informe, pero sin modificar los permisos de acceso que ya existan.
