Prueba de los roles

Para probar los roles cerramos la ventana de administración haciendo clic en el botón Guardar. Y para ver mejor el resultado realicemos un pequeño cambio en uno de los objetos visuales de nuestro informe: la gráfica circular está mostrando las ventas por país. Modifiquémosla para que muestre las ventas por categoría:

Prueba de los roles

Ahora ejecutemos la herramienta de la barra de herramientas superior Modelado > Seguridad > Ver como:

Prueba de los roles

En este listado podemos escoger el rol que queremos probar. Por ejemplo, si hacemos clic en Director Francia y otro clic en el botón Aceptar:

Prueba de los roles

comprobamos en el mapa que, efectivamente, solo se está visualizando Francia (y podríamos comprobar que el resto de los objetos visuales están mostrando información solo relativa a ventas realizadas en dicho país). Obsérvese que en este rol no se está imponiendo ningún filtro a la tabla de categorías, por lo que nuestra gráfica circular muestra todas las categorías disponibles.

Si volvemos a ejecutar la herramienta Ver como y seleccionamos solamente el rol Técnico Hardware España (deseleccionando Director Francia):

Prueba de los roles

vemos que, en este caso, solo se muestra España en el mapa y la categoría Hardware en el gráfico circular. Y podríamos comprobar que el resto de los objetos visuales muestran información de ventas realizadas en España de productos de la categoría Hardware.

Debemos tener en cuenta que, si seleccionamos más de un rol simultáneamente en la ventana Ver como roles, estaremos visualizando lo que ambos roles pueden ver (usando el operador lógico OR, no el operador AND. Es decir, veríamos todo lo que puede ser visto por un rol o por otro). Por ejemplo, si seleccionamos los roles Director Francia y Técnico Hardware España simultáneamente:

Prueba de los roles

el resultado es lo que puede ver cualquiera de estos roles:

Prueba de los roles

En la imagen anterior vemos en el mapa tanto Francia como España (pues el rol Director Francia puede ver Francia y el rol Técnico Hardware España puede ver España) y en el gráfico circular vemos todas las categorías porque el rol Director Francia puede verlas todas.

Para salir de este modo de visualización tendremos que hacer en el botón Detener la visualización que se muestra en el extremo derecho de la barra horizontal amarilla que vemos en el borde superior de la interfaz.