Si instalamos Power BI Desktop y lo ejecutamos -sin darnos de alta en Power BI- para conectarnos a datos, transformarlos y crear un informe, somos usuarios sin licencia. Trabajando con Power BI Desktop no tendremos prácticamente ninguna limitación (al contrario de lo que ocurre con otras soluciones de BI, no hay una restricción temporal para el uso de Power BI Desktop sin licencia), pero no tendremos acceso al Servicio Power BI. Es decir, no podremos publicar nuestros informes en la nube y, lógicamente, no podremos acceder a nuestros informes desde cualquier navegador ni compartir los informes con terceros.
En estas condiciones, si queremos que alguien abra nuestro informe, no tendremos más remedio que darle acceso al fichero .pbix que hayamos generado (copiándolo a una carpeta compartida, por ejemplo) o enviárselo por email o que, desde cierto punto de vista, no es compartir el informe, pues cualquier modificación que hagamos en nuestra copia no se va a reflejar en el fichero que hayamos enviado. Además, en estas condiciones, el fichero se abriría siempre en modo de edición, con el riesgo de que se modifique por error de forma no deseada.
