En el primer bloque, el bloque Archivo, nos encontramos con herramientas de gestión de nuestros libros de trabajo Tableau:
- Nuevo: Abre una nueva instancia de Tableau (sin datos cargados).
- Abrir: Nos permite abrir cualquier fichero asociado a Tableau (no solo libros de trabajo). Si el libro desde el que estamos realizando esta apertura no tiene una fuente de datos cargada, se abrirá el fichero en la instancia actual de Tableau. Si ya habíamos cargado una fuente de datos, la apertura del nuevo fichero se realizará en una nueva instancia de Tableau.
- Cerrar: Cierra el libro de trabajo actual, pero mantiene la instancia de Tableau (el programa) abierta.
- Guardar: Si ya se había guardado el libro de trabajo actual previamente, simplemente lo guarda (con el mismo nombre y en la misma localización). Si no se había guardado antes, se ejecuta un Guardar como.
- Guardar como: Muestra una ventana en la que podemos recorrer la estructura de discos a la que tengamos acceso permitiéndonos buscar la carpeta donde guardar nuestro libro de trabajo, así como especificar el nombre que queremos darle.
- Revertir a guardado: Deshace todos los cambios realizados desde la última vez que se guardó el libro de trabajo.
- Exportar como versión: Permite guardar una copia del libro en una versión anterior:
- Exportar libro de trabajo empaquetado: Crea una copia del libro de trabajo en el que se incluyen tanto los metadatos (informe, conjuntos, agrupaciones...) como los propios datos. Esto permite abrir el libro posteriormente aun cuando no se tenga acceso a los datos originales. La extensión de este tipo de libros de trabajo es .twbx.
- Exportar como Power Point: Exporta el libro de trabajo en este formato, permitiendo escoger qué páginas queremos incluir en el fichero generado.
- Mostrar página de inicio: Muestra la pantalla de bienvenida de Tableau (pantalla en la que se muestran enlaces a recursos educativos, los últimos libros abiertos y las herramientas de conexión a ficheros y servidores). Estando en dicha pantalla, un clic en la tecla escape nos devuelve a la página en la que estuviésemos.
- Compartir: Herramienta de compartición de informes que veremos más adelante.
- Pegar: Permite crear una fuente de datos nueva con los datos cargados en el clipboard (usando la combinación de teclas Control+C o herramienta semejante). Dichos datos deberán tener el formato adecuado. Así, podemos "pegar" un bloque de celdas copiado de Excel, pero no una cadena de texto, por ejemplo.
- Importar libro de trabajo: Esta opción nos permite abrir un libro de trabajo Tableau (empaquetado o no) y añadirlo a nuestro libro de trabajo actual como una nueva fuente de datos.
- Configuración de página: Herramientas de configuración de la página para su impresión: mostrar o no títulos, encabezados, posición de la leyenda, etc.:
- Imprimir: Abre el diálogo de impresión
- Imprimir en PDF: Vuelca el libro de trabajo, las hojas seleccionadas o el libro de trabajo entero en un fichero PDF.
- Configuración regional del libro de trabajo: Nos permite escoger la configuración regional a aplicar al libro actual, en lugar de aplicar la configuración regional del ordenador. Esta configuración se va a mantener sea cual sea el equipo o el usuario que lo abra en el futuro.
- Ubicación de repositorio: Permite seleccionar la carpeta a usar como repositorio (carpeta creada por defecto durante la instalación de Tableau con el objetivo de almacenar en ella nuestros ficheros Tableau).
A continuación se muestra un listado de ficheros Tableau abiertos recientemente. Un clic en uno de ellos lo abrirá en una nueva instancia de Tableau si ya tenemos una fuente de datos cargada, o en la instancia actual en caso contrario.
- Salir: Cierra la instancia actual de Tableau. Si teníamos cargado una fuente de datos y se habían producido cambios desde la última vez que se guardó el libro, se nos preguntará si deseamos guardarlo.
