También podemos volcar los datos subyacentes a una hoja de trabajo a un fichero con formato Microsoft Access. Por ejemplo, consideremos la siguiente hoja de trabajo que muestra simplemente las ventas por categoría:
Podemos acceder a la herramienta de exportación a este formato en el menú superior Hoja de trabajo > Exportar > Datos:
Tras hacer clic en esta herramienta se abrirá una ventana en la que podremos seleccionar la carpeta en la que guardar el fichero y el nombre a darle:
...tras lo que se mostrará una nueva ventana de configuración de la exportación:
Si ahora abrimos el fichero generado ("ventas por categoría.mdb") veremos los datos que alimentan nuestro objeto visual:
